热烈祝贺我校王萍老师荣膺
红桥区干部人事档案大比武一等奖
三中,中庭深树,树花似锦。
王萍,萍花鱼影,影动无声。
档案,案牍劳形,形诸笔墨。
业务,务实去华,华星秋月。
比武,武文兼修,修身洁行。
活动,动人心弦,弦歌不绝。
大胜,胜马千里,里程丰碑。
归来,来日正长,长空万里。
为进一步加强干部人事档案管理工作,抓实“出手出彩”,提升全区档案专办员队伍的综合素质和能力水平,红桥区委组织部、区干部人事档案管理中心 ,组织开展了红桥区干部人事档案业务大比武活动。
大比武分为晋级赛、笔试、总决赛三个阶段。10月31日,进行了晋级赛,档案中心针对各单位档案情况,随机抽取一本干部人事档案,请专办员限时核查档案,以“干部三龄两历一身份”等问题全面审核档案,针对查出的问题并于三日内进行整改。档案中心根据《干部档案评分标准》进行评分并进行全区排名。11月15日,进行了全区档案理论与技能知识笔试,一百四十多个单位的人事档案专办员齐聚一堂,参加闭卷答题。题型有单选题、多选题、判断题、填空题、简答题、实际操作题。王萍老师取得了满分的成绩,并且是全区唯一的满分。“王满分”的绰号由此而来。尤其是简答题,王老师的回答堪称完美,评审组给出了至高的评价。12月20日,根据初赛、笔试的结果选拔出8支代表队参加最终的决赛,我校派出回宏斌主任和王萍老师联袂出赛,强强联手,剑指冠军。
决赛以现场理论知识答题和档案整理实操的形式,进行业务技能比武。现场理论知识答题又分“初露锋芒”和“胸有成竹”两个部分,涵盖了单选题、多选题、判断题,在“胸有成竹”部分,答错将中止比赛。经过激烈的角逐,三中代表队以满分过关。在档案整理实操环节,回主任和王老师分工合作,默契配合,顺利完成鉴别材料、整理材料、填写目录、装订成册的环节。最终,我校代表队获得一等奖。
“王满分”的诞生不是偶然的,十年如一日的坚守,十年如一日的信念,十年如一日的责任,十年如一日的奔波,十年如一日的求索……注定王萍老师是当之无愧的“满分”——理论成绩的满分,实际操作的满分,工作态度的满分,业务能力的满分,党性修养的满分。“王满分”——她值得!
王萍,天津三中高级教师,中共党员。从教27年,其中,任档案专办员10年。
在王萍老师看来,档案的意义在于记录历史、传承历史、服务历史,因此,她对档案工作充满了敬畏与责任。为一个单位的未来留下完整的发展轨迹,为每一个干部职工个人成长留下准确翔实的记录,成为她时刻谨记的使命和职责。
她是勤思善学的“用心人”。《干部人事档案工作条例》要求,“干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料”。档案是严肃的,是具有法律效力的,所以准确、规范生成档案材料是非常重要的,这就要求档案员不断提高自己的专业素养和业务基本功,成为档案管理的行家里手。在工作之余,她将《干部人事档案工作条例》通读数遍,关键内容手抄成笔记,每一处的圈圈画画都是档案整理的重要依据;不错过每一次区委组织部和管理中心组织的业务培训机会,今年9月份的干部人事档案业务培训,信息量大,专业性强,干货满满,会后的二次笔记就是她档案整理的技术指导;“红桥组工”微信公众号发布的《“三步”建立干部人事档案》小视频,是浓缩版档案建立的视听精华,她将这6分03秒的小视频一帧、一字、一句翻译在笔记本上,它就成了档案整理的教科书……王萍老师始终相信“功到自然成”,干一行就要爱一行、专一行,无论是档案的建立、接收、保管和转递,还是档案材料的收集、鉴别、整理和归档,无不彰显着档案专办人员的职业道德和业务水平,那一本本整齐完备的干部人事档案,也是对工作者最美好的赞誉。
她是履职尽责的“勤快人”。档案“管得好”是基础。《条例》对材料归档转递有着明确要求,她总要把事情想在前、干在先,在材料形成后1个月内要进行移交,每到年初年度考核结束后,她都会主动对接单位人事干部催收年度考核登记表;干部人事变动2个月内转递档案,她会提前将档案审核完成,尽自己最大努力把一本真实、准确、完整的干部人事档案转递到对方单位,保证顺利交接。档案“审得准”是前提。干部选拔任用时对拟提拔人选开展“任前审”,在接收军转干部、新招录干部时进行“入职审”,在材料收集归档、档案转递时加强“日常审”,严格审核标准,注重把握材料的整体性、关联性和逻辑性,审准审好干部“三龄两历一身份”等信息,对审核中发现的问题不回避不拖延,调查取证如实反映客观事实。档案“用得到”是目标。保证档案查阅利用方便高效,充分发挥干部人事档案在干部选拔任用中的“预警器”作用、在干部教育培养中的“风向标”作用和干部管理监督的“情报站”作用,更好的服务干部人才队伍建设。
她是服务解难的“贴心人”。档案专办员的工作既不轰轰烈烈,又不显山露水,但它恰恰是一个单位不可缺少的一项特别重要、又是相当务实的工作。多年工作中,让她印象深刻的是2015年3月13日,星期五,那天召开了红桥区住房建档补贴发放启动会。当天晚上,就开始对263位退休教师逐一进行电话通知。在世的退休教师还好办,而去世的63位退休教师的房补发放程序更为复杂,他们或去世多年,后人信息不详,或来自不同的合并校,个人信息不全……诸多问题摆在眼前。周末,她和她的同事们对已故教师的人事档案进行逐一复核,由于这些教师早已退休、时间久远,在查档过程中,发现部分履历中的姓名、年龄、父母、配偶、子女的信息前后不一,大家就想方设法,仔细翻阅63本人事档案的每一页,把中学生登记表、入团申请书、个人自传都拿来比对干部履历表中的信息,有的甚至翻出了副卷只为核对一个年份,最终,准确填好了63份履历档案,完成了63份公证表格,没有一件出现差错,家属也如期拿到了这份补贴。当家属向学校表达感谢的时候,大家觉得之前的努力是值得的。
这件事也坚定了她对做好干部人事档案工作的决心,就是这些在平时看来极不起眼的文档材料,但当真正需要它的时候,它就会变得弥足珍贵,就会产生巨大的作用。任何一份有价值的材料都会关乎学校的发展和教师个人的利益,真是感觉责任大如山。
“千年的文字会说话”,这是对档案工作意义最好的诠释。她相信档案工作的价值,她骄傲档案工作的意义!每天做着点滴小事的档案人是了不起的,她在自己的岗位上润物无声,默默奉献,不求回报!
党政办处室教师合影
祝贺,贺兰生芳,芳年华月。
满分,分劳赴功,功成不居。
为校,校铃一振,振奋精神。
争光,光彩夺目,目达耳通。
砥砺,砺砺风节,节气方遒。
深耕,耕耘不竭,竭智尽忠。
载誉,誉不绝口,口口相传。
前行,行步如飞,飞上云霄。
撰稿人:孙贵莲
排版制作:邢文胜
核稿人:回宏斌
领导审核:尹淑霞 刘扬